Literaturverwaltung, Literaturlisten, Favoriten und Alerts

Sie können in der Datenbank Literaturlisten, Favoriten und Alerts sehr einfach verwalten. Zunächst einige Erläuterungen zu den Begrifflichkeiten:

Literaturlisten sind Literatur Verzeichnisse, die sie für ihre Arbeit verwenden können. Sie können in verschiedenen Formaten exportiert werden, zum Beispiel als Text Dokument für Word, als Excel Tabelle oder für ihre Literaturverwaltungsprogramm, zum Beispiel Citavi. Sie können beliebig viele Literaturlisten mit beliebig vielen Einträgen anlegen und in der Verwaltung bearbeiten. Wenn Sie die Datenbank zum ersten Mal starten, ist bereits eine leere Standardliteratur Liste für sie hinterlegt.

Favoriten sind vergleichbar mit den Bookmarks Ihres Browsers. Sie können beliebig viele Artikel zu Favoriten erklären. Das Anlegen von Favoritenlisten erleichtert Ihnen, diese Artikel zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu finden und zu öffnen.

Reader sind automatische Zusammenstellungen von verschiedenen Artikeln zu einem Handapparat, vergleichbar mit einem Sammelband.

Alerts sind automatisierte Agenten, die Ihnen eine E-Mail senden, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt. Ein solches Ereignis kann beispielsweise sein, dass eine Ausgabe einer bestimmten Fachzeitschrift erscheint, einen Artikel zu einer bestimmten Suchthematik neu erscheint oder ihre Wunsch Autorin oder Wunsch Autor einen neuen Beitrag veröffentlicht. In diesem Fall erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit der gewünschte Information. Diese E-Mails werden wöchentlich am letzten Werktag der Arbeitswoche automatisch versandt. Sie können beliebig viele Alerts einrichten.

Literaturlisten

Literaturlisten sind sehr praktisch, wenn sie eine Arbeit zu einem bestimmten Thema erstellen möchten. Sie können beliebige Artikel zur Literaturliste hinzufügen und haben dann automatisch ein aktuelles und korrektes Literaturverzeichnis für Ihre Arbeit. Um einen Beitrag auf die Literaturliste aufzunehmen, müssen Sie zunächst eine beliebige Suche durchführen. Klicken Sie anschließend auf den gewünschten Artikel. Es öffnet sich ein Reiter mit den Detail Informationen:

 

 

 

 

Unter Aktionen können Sie einen Artikel zur Literaturliste hinzufügen. Standardmäßig ist zunächst eine Literaturliste angelegt. Wählen Sie im Auswahlfeld aus, zu welcher Literaturliste sie den Artikel hinzufügen möchten. Anschließend klicken Sie auf die blaue Schaltfläche +Literaturliste. Der Artikel wird nun automatisch zur Literaturliste hinzugefügt und das Auswahlfeld verschwindet. Im Informationsbereich zu diesem Artikel erscheint eine blaue Schaltfläche, die sie darüber informiert dass dieser Artikel in einer Literaturliste enthalten ist.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Verfahren Sie in dieser Form weiter mit allen Beiträgen, die sie zu dieser Literaturliste hinzufügen möchten. Im Menü können Sie jederzeit in der Spalte Literatur auf die Schaltfläche Literaturlisten anzeigen klicken. Anschließend werden ihre aktuellen Literaturlisten angezeigt

 

 

 

 

 

 

 

Auf der nachfolgenden Seite haben Sie folgende Optionen: Sie können eine neue (leere) Literatur Liste anlegen, bestehende Literaturlisten zeigen, Literaturlisten umbenennen, Literaturlisten löschen oder zu verschiedenen Formaten exportieren. Aktuell stehen die Formate Bibtex, Excel und Text zur Verfügung. Das Format Excel ist zu zahlreichen weiteren Literaturverwaltungsprogramm an, zum Beispiel Citavi kompatibel.

Format	Import in...
Bibtex	Bibtex und Literaturverwaltungsprogramme, die Bibtex importieren können, z.B. Citavi EcoStore, Latex, Jabref etc.
Excel	Excel und alle Programme die CSV Dateien importieren können
Text	Word, Pages, OpenOffice und alle Textverarbeitungsprogramme

Wählen Sie aus der Liste der gewünschten Exportfilter denjenigen aus, den sie benötigen. Anschließend wird die Datei automatisch heruntergeladen.

 

 

 

Sie können beliebig viele Listen über die Schaltfläche neue Liste anlegen erzeugen. Die Datenbank gibt der leeren Literaturliste zunächst einen zufälligen Namen. Über die Schaltfläche „Name“ können Sie diese umbenennen.

Favoriten

Favoriten können Sie über die Schaltfläche im Reiter „Aktionen“ hinzufügen. Klicken Sie hier zu auf +Favorit, um den entsprechenden Artikel in die Liste ihrer Favoriten aufzunehmen.

 

 

 

Im Infobereich des Artikels wird anschließend angezeigt, dass sie diesen Artikel zu ihren Favoriten hinzugefügt haben.

 

 

 

 

 

 

 

Sie können beliebig viele Artikel zu ihrer Favoriten Liste hinzufügen. Um die Liste ihrer Favoriten anzeigen klicken Sie im Menü Recherche auf Favoriten anzeigen. Anschließend erhalten Sie die Liste ihrer gespeicherten Favoriten. Zu jedem der gespeicherten Favoriten erhalten Sie folgende Informationen:

 

 

 

 

Angezeigt werden die Dokumenten Nummer, die Zitation die direkt auf den Artikel in der Datenbank verweist sowie der Permalink, der dauerhaft zu diesem Artikel führt. Sie können diese Information beispielsweise an andere Personen weitergeben, die auf diese Weise schnell direkt die Info Karte öffnen können. Mit den Schaltflächen können Sie den Favoriten löschen, weitere Informationen zu diesem Artikel anzeigen lassen und die Info Karte zu diesem Artikel öffnen.

Tipp: Sie sollten die Favoriten Liste nicht für Literaturverzeichnis verwenden, da der angegebene Permalink nur aufrufbar ist, wenn ein Datenbank Zugang freigeschaltet ist. Es handelt sich also nicht um eine von Dritten nachvollziehbare offizielle Zitation. Zitiert fähige Quellen Angaben erhalten Sie in den Literaturlisten.

Reader

In der Datenbank können Sie Artikel unterschiedlicher Zeitschriften und Ausgaben zu einem Reader zusammenfassen. Ein Reader entspricht dabei einen Sammelband, der automatisch aus unterschiedlichen Quellen zusammengestellt wird. Diese Funktion ist sehr praktisch, wenn sie Informationen zu einem Fachthema gebündelt verwenden möchten, beispielsweise zur späteren Lektüre oder Verwendung im Unterricht. Sie müssen auf diese Weise nicht zahlreiche verschiedene PDF Dateien zusammenfügen, drucken oder weitergeben.

Ein Reader ist sehr einfach zu erstellen: wählen Sie einen gewünschten Artikel und klicken Sie auf die Schaltfläche +Reader.

 

 

 

 

 

 

Anschließend wird diese Schaltfläche deaktiviert und im Infobereich des Artikels erscheint der Hinweis, dass sie diesen Artikel in den Reader aufgenommen haben:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Verfahren Sie auf diese Weise mit allen Artikeln, die sie zu einem Reader hinzufügen möchten.

Tipp: wir empfehlen, maximal rund 10-15 Artikel zu einem Reader zusammenzufassen. Sie können auch selbstverständlich mehr Artikel hinzufügen, allerdings erhalten Sie mit zunehmender Artikel Zahl ein zunehmend umfangreiches Werk.

Tipp: wenn sie eine Lizenz mit Einzelerwerb der Artikel haben (z.B. Prepaid oder APP) Werden die Einzelartikel erst mit dem Erwerb des gesamten wieder berechnet. Ihr Vorteil: Sie erhalten Artikel im Reader Format günstiger als beim Einzelkauf. Der Preis für den Reader wird Ihnen im Modul Reader angezeigt.

Wenn Sie alle gewünschten Artikel zum Reader hinzugefügt haben, klicken Sie im Menü Recherche auf die Schaltfläche Reader anzeigen. Anschließend wird Ihnen die Zusammenstellung ihres Videos angezeigt.

 

 

Sie können in dieser Aufstellung einzelne Artikel aus dem Reader löschen, oder den gesamten Reader löschen beziehungsweise den Reader nun erstellen. Wenn sie auf die Schaltfläche Reader erstellen klicken, wird der wieder zusammengestellt. Bitte haben Sie einen kurzen Moment Geduld, bis die Erstellung abgeschlossen ist. Nach der Erstellung erscheint die Schaltfläche img src="/content/images/5/image011.png" alt="image002.png" style="margin: 10px; float: right;"/> 

Wir können sie nun auf Reader herunterladen, um das PDF auf ihrem Computer zu speichern.

Alerts

Alerts sind automatisierte Meldungen die einmal wöchentlich von der Datenbank an sie versandt werden. Der Versand erfolgt in der Regel Freitag Vormittag per E-Mail. Die Datenbank bietet unterschiedliche Alert-Services an:

Alert für Thema	In diesem Fall werden sie informiert, wenn zum Thema des Artikels ein neuer Beitrag erscheint. Die Identifikation des Themas erfolgt anhand der vergebenen Schlüsselwörter. Ein Beispiel: ist der aktuelle Artikel dem Themenbereich Demenz zugeordnet, erhalten Sie automatisch ein Themenalertm wenn zum Thema Demenz ein neuer Artikel erscheint.
Alert für Autor*innen	In diesem Fall werden sie informiert, wenn die Autorin/der Autor oder das Autorenteam einen Beitrag veröffentlicht. Wichtig: die Meldung erfolgt nur, wenn die Namen exakt übereinstimmen beziehungsweise die Autorengruppe exakt über ein stimmt. Sie erhalten keine Meldung wenn einer der Autoren einen Artikel veröffentlicht.
Alert für Journal	In diesem Fall werden sie informiert, wenn eine neue Ausgabe der entsprechenden Fach Zeitschrift erschienen ist.

Alerts sind sehr einfach einzurichten: wählen Sie den gewünschten Artikel und klicken Sie auf den Reiter Aktionen. Wählen Sie dort die gewünschte Aktion:

 

 

Verfahren Sie in gleicher Weise mit allen Themen, Autoren und Fachzeitschriften, über die sie benachrichtigt werden möchten. Im Menü Recherche können Sie durch Klick auf die Schaltfläche Alerts anzeigen ihre Alerts bearbeiten. Wenn sie zum ersten Mal auf diese Seite kommen, müssen Sie zunächst überprüfen ob eine korrekte E-Mail-Adresse für den Versand eingerichtet ist:

 

 

 

 

 

Zunächst finden Sie dort den Namen ihres persönlichen Recherche Accounts. Sollte keine E-Mail Adresse hinterlegt sein, klicken Sie hier auf Update. Über die Schaltfläche neu senden können Sie anschließend überprüfen, ob die E-Mail-Adresse korrekt funktioniert.

Weiterhin finden Sie dort eine Liste der Benachrichtigungen die sie eingerichtet haben:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sie können einzelne Benachrichtigungen über die Schaltfläche löschen beziehungsweise aktivieren oder deaktivieren, falls Sie aktuell keine Informationen zu diesem Bereich haben möchten.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tipp: Benachrichtigungen zu sehr allgemeinen Themen (zum Beispiel Pflege, Corona) oder sehr gängigen Autoren Namen (Müller, Schmitt) führen in der Regel zu sehr umfangreichen Benachrichtigungsmails. Sie sollten deshalb bei den Benachrichtigungen sorgfältig auswählen, für welche Themen, Autoren und Johannes the Benachrichtigungen haben möchten, um zu verhindern dass ihre Benachrichtigungen unübersichtlich werden.